PARCOURS EASY QUALIOPI
Préparer sa certification QUALIOPI - 4 ateliers de 2h à distance
Formation créée le 05/10/2020. Dernière mise à jour le 31/10/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Vous êtes un indépendant ou un organisme de formation de petite taille ? Vous êtes salarié(e) d'un organisme de formation de plus grande taille ? Vous vous lancez dans la démarche Qualiopi ? Participer au parcours Easy Qualiopi, c’est : 1. Se concentrer sur l'essentiel : comprendre la démarche de certification et les exigences du référentiel Qualiopi pour votre activité et mettre en place la démarche et les supports attendus. 2. Bénéficier du soutien et de l’expertise des formatrices dans les domaines de la formation et de la qualité : vous repartez avec un kit complet à mettre en oeuvre dans votre structure. 3. Gagner du temps en bénéficiant des supports documentaires transmis, à ajuster à vos pratiques. 4. Échanger avec ses pairs : partager vos pratiques respectives, enrichir vos façons de travailler et créer un réseau de discussion. 5. Etre souple et progressif avec 4 sessions de formation étalées sur un mois.
Objectifs de la formation
- connaitre le RÉFÉRENTIEL et ses attendus pour la certification
- être capable de construire ou d'adapter sa propre DÉMARCHE QUALITÉ efficiente et durable, conformément aux exigences QUALIOPI : avoir les supports et les outils adéquats, pour tous les critères et tous les indicateurs
- être capable de faire vivre sa propre DÉMARCHE D'AMÉLIORATION CONTINUE
Profil des bénéficiaires
- Travailleur indépendant : tarif indépendant
- Responsable d'un organisme de formation de petite taille (moins de 10 sal.) : tarif indépendant
- Directeur d'organisme de formation, responsable d'activité service formation (au sein d'une entreprise ayant une autre activité) - responsable/chargé de qualité - conseiller formation - responsable RH : tarif entreprise
- Cette formation est ciblée sur les organismes de formation qui dispensent des actions de formation, hors CFA, VAE et bilans de compétences.
- Aucun
Contenu de la formation
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Connaitre ou approfondir ses connaissances dans le domaine de la qualité
- présentation d'une démarche qualité
- présentation de ce qu'est un audit (modalités de déroulement)
- présentation d'une démarche d'amélioration continue
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Découvrir ou approfondir sa connaissance du référentiel national Qualité
- critères, indicateurs, éléments de preuve
- la petite histoire du formateur (et les parallèles avec QUALIOPI)
- présentation de notre manuel QUALIOPI, qui est le fil conducteur de nos 4 ateliers
- pour chaque critère et indicateur : présentation de notre process, partage de nos outils
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Mettre en oeuvre/ajuster sa démarche Qualité et amélioration continue
- structurer sa démarche
- documenter ses pratiques : décrire son process et valider tous ses outils - garder des preuves
- piloter l'amélioration continue de son système : le TAMECA
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Se préparer à l'audit de certification
- le déroulement de l'audit de certification QUALIOPI
- les principales questions et points de vigilance
Dany SELLIER - VIVEMENT DEMAIN Consultante-formatrice en RH et management depuis 2004 20 ans d'expérience dans le management des RH Organisme de formation depuis 2004, datadocké depuis 2017 et certifié QUALIOPI depuis 2020 Animatrice d'un groupe GERME (Perfectionnement en management) depuis 2009 Master 2 Ressources humaines Mastère spécialisé en Management Conseil Ingénierie
- La formation se déroule à distance : 4 ateliers de 2h, généralement espacés d'1 semaine pour permettre à chacun des participants de mettre en oeuvre les connaissances et pratiques et d'avancer sur la démarche
- Formation alternant : - des temps d'activité synchrone (direct) : les participants peuvent intervenir, interagir avec la formatrice et les autres participants (questions, partage de pratiques, activités collaboratives ...). - des temps d'activité en asynchrone : les participants disposent, au fur et à mesure de l'avancement des sessions, des ressources documentaires pour travailler sur leur propre démarche Qualité. Ils peuvent également poser des questions dans un espace "fil de discussion". Les réponses leur sont apportées pour qu'ils puissent progresser.
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- L'action de formation s'appuie sur des ressources et des supports construits par les formatrices - L'ensemble de ces documents sont partagés au fil des sessions : 📙Le guide de lecture du Référentiel National Qualité (QUALIOPI). 📚Des extraits de sources documentaires et réglementaires en appui des sujets partagés. La petite histoire du formateur : liens entre la démarche QUALIOPI et l'action d'un formateur/organisme de formation. 🖥Les supports PowerPoint de chacune des sessions. 🗒Un exemple de Manuel QUALIOPI respectant les exigences du référentiel national, permettant la mise en application directe. ☘️ Un outil de pilotage de l'amélioration continue. L'action de formation s'appuie également sur le partage d'exemples d'outils, la réalisation d'activités collaboratives et d'autodiagnostic.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Modalités techniques Formation dispensée grâce à la combinaison de 2 outils : - ZOOM : outil de communication (visio) : lien sécurisé de connexion à la session communiqué au moment de l'inscription à la formation - BEEKAST : plateforme web proposant des activités interactives et collaboratives, un espace de discussion, le partage de fichiers ... : chaque participant crée un compte BEEKAST gratuit, pour rejoindre la session, dont la référence lui est communiquée au moment de l'inscription. Session ouverte pendant toute la durée de la formation.